Choisir une crèche parentale, c’est aussi rejoindre une aventure collective. Chacun y apporte un peu de son temps et beaucoup de soi.
Chaque famille assure une demi-journée de permanence par semaine et par enfant : de 9h à 13h30 le matin ou de 13h45 à 18h15 l’après-midi. Les parents soutiennent les professionnels dans les activités quotidiennes.
Tous les parents sont membres du conseil d’administration. Ils se réunissent chaque mois pour prendre ensemble les décisions concernant la vie de la crèche.
Chaque famille assume une commission : administration, achats, recrutement, formation, informatique ou entretien. Cette répartition permet aux parents de gérer l’association avec la responsable technique.
Représenter légalement les décisions du conseil, veiller au droit du travail, assurer les démarches auprès des partenaires (PMI, Ville, CAF, santé au travail) et animer les conseils d’administration.
Faire le lien entre salariés et parents, suivre les plannings, les congés et les rendez-vous de médecine du travail, ainsi que les arrêts maladie avec la vice-trésorerie.
Établir les factures des familles, suivre leurs paiements et transmettre à la CAF et à la Ville les données financières et statistiques nécessaires aux subventions de fonctionnement.
Régler et archiver les factures, préparer la paie et les contrats avec la gestionnaire de paie et lui transmettre les arrêts maladie.
Rédiger et diffuser les comptes rendus des conseils, gérer le courrier et les e-mails et actualiser les documents internes : règlement, livret d’accueil et répartition des commissions.
Effectuer les courses pour la crèche, préparer les budgets et devis des investissements de l’année suivante, acheter le matériel subventionné et transmettre les justificatifs à la CAF et à la Ville.
Faire connaître la crèche, rencontrer les familles intéressées et présenter les préinscriptions au conseil. Organiser le recrutement des salariés et apprentis avec l’équipe et la vice-trésorerie.
Organiser et suivre les formations selon les obligations, les souhaits des salariés et les objectifs de leurs entretiens professionnels.
Animer la page Facebook et actualiser le site, organiser les fêtes et tenir les archives papier et numériques pour faciliter la transmission entre familles.
Assurer les petites réparations et les travaux d’entretien à la crèche.